Проектирование выставочных стендов в москве

Создание концепции экспонирования в выставке

Разработка любой задумки или идеи состоит из нескольких стадий и включает в себя выполнение следующих процессов:

Формирование цели участия в экспозиции. Перед компанией должно стоять большое количество различных задач. Однако при создании концепции необходимо сосредоточится на самом главном аспекте.

Задачи и цели экспонирования у каждой компании разные. Если, к примеру, компания была создана недавно, то участие в таком мероприятии станет идеальной возможностью для рекламирования её среди потенциальных клиентов.

Для фирмы, которая уже имеет многолетний опыт, – это отличный шанс получить новую клиентскую аудиторию или сформировать деловые контакты с выгодными партнерами.

Для предприятия, которое в ближайшем будущем хочет увеличить свое производство, экспозиция станет оптимальной площадкой для поиска новых вкладчиков и спонсоров. Ведущие бизнесмены используют эти мероприятия для получения подробной информации о потенциальных конкурентах, об их товарах или услугах.

Участие в экспозиции может помочь в расширении круга связей с общественностью и стать важным инструментом для создания фирменного имиджа.

После выбора цели будущего мероприятия нужно сформировать детальный план экспозиции, в который надо включить описание использования как финансовых и материальных ресурсов, так и кадровых. Необходимо определить экспонаты, которые будут презентованы на выставке, подумать об оформлении стенда.
Налаживание диалога с потенциальной клиентской аудиторией. Необходимо сопоставить цели компании и цели посетителей, они должны совпадать.
Подготовка бюджетных расходов на выставку, которые могут выглядеть как конкретная смета, где будут расписаны все необходимые затраты. Это обеспечит компании правильное распределение количества финансовых ресурсов, которые необходимы для осуществления концепции выставки.
Разработка и оформление стенда. Такая конструкция является главной отличительной особенностью любой компании. Во время оформления выставочного стенда важно использовать стиль компании, буквально в каждом элементе стенда должна присутствовать фирменная расцветка. Чтобы создать концепцию стенда, необходимо обратиться за услугами к профессиональному дизайнеру. Именно дизайнер с помощью применения фирменного стиля, сведений о материале, информации о компании и продукции создаст имидж и неповторимый образ, который обязательно вызовет интерес у любого посетителя. Благодаря дизайнеру будут донесены все нужные посылы и идеи к посетителю, то есть оформление стенда обеспечит концепцию выставки. Удачный декор конструкции обеспечит легкую и комфортную работу стендистов.
Подбор выставочной площадки. Сейчас на отечественном выставочном рынке предлагается широкий выбор экспозиционных комплексов. Все они готовы как взяться за организацию любого мероприятия, так и предоставить экспонентам в аренду свои павильоны. Стоит отметить, что среди них существенно отличается ЦВК «Экспоцентр». На территории комплекса размещено 9 павильонов и несколько залов. Все площадки оснащены инновационным оборудованием. «Экспоцентр» на Красной Пресне имеет огромный стаж в проведении разноплановых выставок. Сотрудники комплекса легко организуют выставку, конгресс, конференцию, ярмарку, деловое собрание, рекламную кампанию и т. д. Ежегодно в стенах комплекса проводится множество экспозиций, которые имеют разную величину и тематику. Международные выставки привлекают на площадки «Экспоцентра» специалистов с разных стран мира. Выставочный комплекс способствует продвижению бизнеса любой отрасли: промышленности, медицины, науки, сельского хозяйства, культуры и т. д.

Таким образом, при создании концепции выставочного мероприятия необходимо учитывать множество факторов, без которых эффективное проведение любой выставки невозможно. Важную роль в получении оптимального результата играет оформление стенда и подбор выставочной площадки. Если придерживаться всех требований к организации такого рода мероприятия, желаемый эффект для компании обеспечен.

Ещё интересные ссылки на статьи

Как организовать выставку, чтобы она быстро окупилась?Организовать выставку: нюансы и основные критерииКак организовать выставку: цели, задачи, стенды?

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Концепция и художественно-архитектурный облик проекта

Разработка концепции – это необходимость гармоничного сочетания технического и стилевого решения

При разработке концепции принимается во внимание архитектурные элементы, художественное оформление и все аспекты технического характера. Собранные воедино, они должны органично дополнять друг друга, и за счет этого гарантировать оригинальность стенда, подчеркивать имиджевую сторону и обеспечивать узнаваемость

Только тщательно продуманная концепция с элементами оригинальных решений в дальнейшем выльется в стенд, который понравится посетителям выставки, и позволит выделиться на фоне других. А это – шаг к дальнейшим успехам: к привлечению новых клиентов, к широкой заинтересованности продукцией и услугами.

После того, как определяется концепция, дизайнеры приступают к созданию эскиза стенда. Современные компьютерные программы позволяют воплотить эскиз в трехмерном формате, что не только более эффектно – а создает реальную картину будущего стенда. Как только эскиз утвержден клиентом и внесены необходимые правки, учтены замечания — приступают к следующему этапу.

Портфолио

Наше портфолио состоит из разных проектов, которые мы выполнили на протяжении нашей работы. Это выставочные стенды, интерьеры шоурумов, магазинов, бутиков, торговых павильонов. Фитнес клубы, кафе-бары, офисы и салоны. жилые интерьеры квартир, коттеджей, таунхаусов и загородных домов. Также выполнили ряд проектов авторской мебели и предметов декора для разных жилых и коммерческих интерьеров.

Почти все проекты в нашем портфолио участвовали в международных архитектурных, дизайнерских конкурсах и получили высокую профессиональную оценку. Были победителями, лауреатами и финалистами этих конкурсов. Каждый наш проект это определенное решение поставленных перед нами задач в конкретный период времени.

Как выбрать идеальный выставочный стенд?

После выбора места в павильоне и конфигурации стенда, первоочередным становится выбор экспозиционной системы и фирмы — изготовителя стенда. Самый простой вариант — арендовать у организаторов выставки «оборудованную» выставочную площадь, включающую стены, ковровое покрытие, мебель. Застройщики крупных выставочных объединений сейчас предлагают на выбор широкий спектр интересных конфигураций: гнутые линии, надстройки, цветные и прозрачные вставные панели. Но у такого решения есть два существенных недостатка. Во-первых, у вас нет гарантий, что точно такой же стенд не будет построен на этой же выставке для кого-нибудь другого. Во-вторых, если вы регулярно участвуете в выставках, и каждый раз платите около 30 долларов за застройку одного квадратного метра, то, возможно, экономнее купить собственный стенд?

В мире существует более 100 выставочных систем, около 50 уже успешно работают в России. Возможны оригинальные, недорогие, но одноразовые конструкции из гипсокартона, ткани и дерева, возможны стенды многоразового использования на основе алюминиевых профилей, рамочные стенды — трансформеры, мобильные презентационные ширмы и портативные стенды. Ваш выбор должен соответствовать вашей выставочной политике. Если фирма редко участвует в выставках — она может заказать одноразовый стенд, если фирма регулярно участвует в большом количестве выставок в разных регионах и странах — ей выгоднее приобрести мобильный стенд (простой в сборке и удобный в транспортировке). Неправильный выбор выставочных систем и материалов, как правило, приводит к неоправданным финансовым потерям для фирмы — заказчика в дальнейшем.

Сейчас в Европе популярно сочетание основы стенда из качественных мобильных систем (например, алюминиевые профили класса люкс с универсальными замками) и использования оригинальных недорогих материалов для оформления внутреннего дизайна: цветное оргстекло, ткань, бумага, металлическая сетка.

Необходимо помнить и о дополнительных элементах дизайна (подсветка, искусственные растения и т.п.). Обычно здесь выбор остается за дизайнером, но фирма — заказчик имеет право, основываясь на своей выставочной политике, выдвигать определенные требования

Важно, чтобы любые дополнительные элементы способствовали решению конкретных задач. Например, большое количество воздушных шаров на стенде банально, а надувной образец вашей продукции будет выглядеть оригинально

Растения всегда уместны, а аквариум может оказаться опасным: завораживающие движения рыбок будут отвлекать ваших посетителей.

Состав дизайн проекта

Процесс разработки включает:

план монтажа перегородок, конструкций;
план зонирования и расстановки;
реалистичные 3д визуализации с разных ракурсов;
создание ВИРТУАЛЬНОГО ТУРА 360 VR (с видовыми точками);
планы полов и потолков со спецификацией (разрезы, раскладка, используемые материалы);
схемы расстановки освещения и взаимодействие с выключателями;
схема размещения розеток и эл. выводов;
схемы и чертежи индивидуальных предметов (при необходимости);
развертки стен / размерные сетки;
ведомость используемых чистовых материалов, мебели, декора;
предложение на монтажные — строительные работы;
комплектация объекта.

О помещении и выборе концепта дизайна интерьера

Заказчики обратились к нам в конце 2017 года. Они искали дизайнеров, которые смогли бы превратить двухэтажное здание площадью 2 433 м², которое тогда строилось, в многофункциональное пространство для проведения разных мероприятий.

Первым делом мы взялись за планировку

Важно было правильно спроектировать пространство, чтобы избежать столпотворения, а также грамотно организовать зоны ожидания

На первом этаже решили разместить несколько зон ожидания: в кафе и рядом с лестницей.

Затем перешли к визуальному оформлению.

Так как снаружи здание напоминает айсберг, внутри решили создать уютную и теплую атмосферу. Концепцию дизайн-проекта назвали «Тающий айсберг».

Чтобы добиться нужного эффекта, использовали белый и серый цвета, которые ассоциируются с холодом, и разбавляли их «теплыми» деталями: зеленью, принтами, естественными текстурами в отделке и мебели.

Так выглядел эскиз главного холла.

Согласовав планировку и дизайн интерьера выставочного пространства, приступили к его обустройству.

Каким должен быть дизайн выставочного стенда и павильона в целом?

В первую очередь «говорящим»! Он должен отражать корпоративный стиль, настроение и успешность компании

Поэтому при разработке дизайна выставочного павильона важно создать гармоничную композицию, в которой все элементы будут дополнять друг друга. Также стоит продумать единый стиль одежды для стендистов, организовать рекламную кампанию и использовать опыт участия в предыдущих мероприятиях (если таковой имеется)

Необходимо использовать всевозможные roll up стенды и информационные материалы, выполненные в едином дизайне с учетом корпоративного стиля компании. Это позволит создать в глазах потребителей мнение успешной и активно развивающейся компании. В свою очередь это позволит получить максимальный эффект от работы на выставке.

Этапы разработки дизайна выставочного стенда

Можно выделить 2 условных этапа:

Анализ
Верстка и макетирование

На этапе анализа исследуются такие факторы, как особенности аудитории предстоящей выставки и стендов-конкурентов. Обязательно учитываются:

Фирменный стиль компании и другие факторы, связанные с фирменным брендом.

Особенности предыдущих выставок по данной тематике, для которой заказывается стенд.

На основе полученных данных создается концепция дизайна.

Что касается второго этапа, то есть технических работ, то на основе концепта (главной идеи) создается техническое задание для дизайнера. Он делает:

3D макет стенда.
Определяет цветовую гамму и декоративные элементы рекламных поверхностей.
Работает над POS-материалами компании – рекламных буклетов, брошюр, каталогов продукции компании.

Совместно с работой над дизайном разрабатывается и технический проект будущей конструкции. В нем учитываются:

Стеллажи и полки для выкладки POS-материалов компании
Витрины
Столы для работы с клиентами
Места для представителей компании

Для клиента работа над дизайн-проектом выглядит так:

Анализ аудитории и стендов-конкурентов
Составление концепции дизайна и эскиза
Утверждение концепции заказчиком
Верстка и макетирование
Зонирование выставочной площади
Подготовка технического задания
Расчет стоимости стенда
Непосредственно создание стенда
Оплата выставленных счетов.

Итоговая цель разработки дизайна стендов – создание индивидуального выставочного пространства для конкретного заказчика

Оно будет привлекать внимание посетителей выставки и позволит выделить компанию среди остальных участников мероприятия

С 13 по 16 марта 2014 года в Международном выставочном центре Крокус Экспо проходила X Международная выставка «САЛОН КАМИНОВ». Наша компания осуществляла строительство выставочного стенда для компании ЛИТКОМ.
Цена: от 15 000 рублей за кв.м
С 15 по 17 апреля 2014 года в Международном выставочном центре Крокус Экспо проходила выставка «ЭКСПОЭЛЕКТРОНИКА – 2014». Наша компания осуществляла строительство выставочного стенда для компании SERVICE DEVICES.
Цена: от 20 000 рублей за кв.м
С 01 по 04 апреля 2014 года в Центральном выставочном комплексе Экспоцентр проходила выставка «MOSBUILD-2014». Наша компания осуществляла строительство выставочного стенда для компании LEPNINA PLAST.
Цена: от 12 000 рублей за кв.м
С 13 по 16 марта 2014 года в Международном выставочном центре Крокус Экспо проходила X Международная выставка «САЛОН КАМИНОВ».
Цена: от 13 000 рублей за кв.м

Вы можете заказать у нас как типовой рекламный щит для мероприятия, так и выставочный стенд, дизайн которого будет разработан в соответствии с вашими представлениями. Результат будет одинаково безупречным как в первом, так и во втором случае.

Разработка дизайн-проекта выставочного стенда состоит из следующих этапов:

Подготовка технического задания – это база для предстоящей работы художника-дизайнера. ТЗ включает в себя все параметры выставочной площадки, а также пожелания заказчика в отношении наполнения стенда (требования к отделочным материалам, функциональности, освещению и т.д.). Определение бюджета рекламной кампании позволяет сократить сроки проектирования проекта и сэкономить время на возможных доработках.
Разработка макета оформления – на основании данных технического задания дизайнеры принимаются за разработку макета выставочного стенда. В рамках этого этапа дизайнер составляет смету, план-схему и подбирает материалы, необходимые для эффективной застройки. Все разработки направляются клиенту на утверждение, при необходимости – проводится доработка макета.
Разработка 3D-проекта – на этом этапе все используемые мобильные стенды представляются заказчику в 3D формате. Создается изображение будущего стенда в трехмерном пространстве при сохранении реальных масштабов. Получается объемное компьютерное изображение, на котором видны все предметы в пространстве на местах, где они будут располагаться в рамках предстоящего выставочного мероприятия. На этом этапе также подбираются декоративные элементы, оргтехника и мебель.
Утверждение дизайн-проекта – на основании проделанной работы заказчику предоставляется готовый проект, подготовленный по индивидуальному заказу. После утверждения проект может запускаться в производство.

Конструкция должна обладать не только внешней привлекательностью, но также быть функциональной. Комплексный подход в сочетании с продуманным дизайном выставочного стенда позволит создать на площадке комфортные условия, а также подчеркнуть ориентированность компании на каждого клиента!

Как оформить выставочное пространство для максимального привлечения посетителей?
Использование на выставочном стенде визуальных решений может возыметь разный результат. Для одних посетителей экспозиция будет привлекательна, для других – не интересна.

Как эффектно представить на выставке новый товар?
Для продвижения нового продукта компании по возможности используют все доступные способы и методы. В качестве наиболее эффективных информационных каналов выступают массовые мероприятия – всевозможные конференции, семинары, выставки.

Стенд как центральный элемент в поддержании корпоративного имиджа на крупном массовом мероприятии
Вне зависимости от того, в какой сфере работает компания, временами ей приходится участвовать в отраслевых выставках.

Материалы, используемые для оформления стендов и систем навигации

Современные материалы отличает не только высокое качество, но подчас — уникальные особенности. Также, для выставочных целей можно использовать все многообразие материалов:

1) Самоклеющиеся пленки, которые подразделяются на:

— транслюцентные (высокая степень рассеивания);

— эластичные (применяются для поверхностей, имеющих гибкую основу);

— универсальные;

— пленки для достижения световых эффектов (рассеивающие и блокирующие свет);

— прозрачные с высоким уровнем пропускания света;

2) Виниловые ткани

— баннерные стандартные (белые и цветные);

— баннерные особые (с матовым и глянцевым эффектом);

— виниловые ткани с транслюцентным эффектом;

3) Световозвращающие пленки и ткани. Данные материалы характеризуются тем, что в них содержатся оптические элементы, которые отражают падающий на них свет.

— пленки с самоклеющейся поверхностью;

— ткани со световозвращающим эффектом;

— пленки, позволяющие переносить их на текстиль (с помощью термо-метода).

Как подбирали материалы и работали с освещением

Много внимания уделили освещению. Плюсом здания было большое количество окон: витражное остекление фасадов обеспечивает обилие дневного света и визуально расширяет пространство.

Но для уюта важно было грамотно продумать как функциональное, так и декоративное освещение. Учитывая, что стены в Nord Expo белые, мы остановились на теплом свете — так удалось избежать «эффекта операционной».

Чтобы подсветить каждую зону, использовали встраиваемые светильники, прожекторы и трековое освещение.

Так как Nord Expo — объект общественного значения с большой проходимостью, важно было подобрать износостойкие материалы для отделки, не используя при этом шаблонные варианты вроде плитки для напольного покрытия. Для отделки пола на первом этаже мы выбрали каучуковое покрытие Nora

Оно имеет сертификат КМ1, что подразумевает хорошие противопожарные характеристики и отсутствие токсичных выделений при горении. Еще один важный параметр: каучук хорошо поглощает шум. Это находка для пространств, где всегда много людей

Для отделки пола на первом этаже мы выбрали каучуковое покрытие Nora. Оно имеет сертификат КМ1, что подразумевает хорошие противопожарные характеристики и отсутствие токсичных выделений при горении. Еще один важный параметр: каучук хорошо поглощает шум. Это находка для пространств, где всегда много людей.

Для потолка выбрали модульную систему — металлические перфорированные кассеты, с помощью которых удалось скрыть коммуникации. Перфорация позволила увеличить коэффициент звукопоглощения.

Стены выкрасили краской Dulux Diamond, устойчивой к загрязнениям и внешним воздействиям.

Проведение зонирования выставочного пространства

Следующий этап – это необходимая привязка будущего стенда к конкретному месту, где он будет в дальнейшем размещен.

На этом этапе делается уточнение размеров и высоты помещения, а также типа поверхности. Собирается точная информация о наличии технических коммуникаций (главное – розеток). Учитываются конструктивные особенности зала, наличие колонн, люков и многое другое.

При зонировании важно распределить участки пропорционально – в зависимости от важности и других параметров. Прежде всего, формируется презентационная зона

Следом – зона переговоров. Ну и наконец, участок под подсобное помещение, для хранения рекламных и презентационных материалов, запаса сувениров и т.д.

Именно соотношение зон позволяет классифицировать выставочный стенд. Он может быть имиджевым, торговым или иметь смешанный характер. Ясно, что если для компании важны в первую очередь переговоры, то для этой зоны нужно выделять большую площадь, и стенд будет имиджевый. Если же значительную часть выставочного пространства планируется отвести под развернутую демонстрацию продукции – стенд считается торговым. А равное соотношение двух зон говорит о том, что экспозиция относится к смешанным стендам.

Как организовали вставочный комплекс

Знакомство с комплексом начинается с просторного холла. Здесь мы разместили все функциональные зоны: кассы, гардероб, выставочный зал, кафе и зону ожидания.

Помещение оформлено в светлых тонах, а отделка, предметы декора и мебели подобраны так, чтобы подчеркнуть естественные текстуры.

В интерьерах комплекса много деревянных элементов и зелени.

Главный элемент холла, который приковывает внимание с порога, — трехметровая световая инсталляция, символизирующая таяние льда. Днем она похожа на дождь, а вечером — на сияющие звезды

Этот арт-объект подчеркивает концепцию дизайн-проекта.

Важная зона в холле, без которой нельзя представить ни один выставочный комплекс, — гардероб. Под него мы отвели много места, чтобы каждый гость мог без длительного ожидания сдать на хранение верхнюю одежду.

Чтобы поддержать северную тематику, для фронтальной части стойки мы выбрали объемные панели, которые напоминают лед на замерзшем водоеме.

Чтобы гостям было легко ориентироваться в комплексе, разработали графическую навигацию. Использовали два цвета из брендбука — зеленый и голубой — и разместили в каждой зоне градиентный рисунок.

Яркая навигация помогает гостям понять, в какой зоне выставочного комплекса они находятся.

В нескольких метрах от гардероба находится кафе с местом для витрины и барными столиками. При необходимости столики можно убрать и, например, провести здесь презентацию.

В этой зоне важно было создать расслабленную и уютную атмосферу. Сделать ее «теплее» помогли панели из стабилизированного мха. . В зоне ожидания разместили под инсталляцией деревянные скамейки и декоративные камни

Перегружать холл лишними деталями не стали, чтобы не скрадывать пространство

В зоне ожидания разместили под инсталляцией деревянные скамейки и декоративные камни. Перегружать холл лишними деталями не стали, чтобы не скрадывать пространство.

концепция дизайн проекта

Чуть дальше расположили зеленый островок с искусственными кустами и цветами.

Попасть с первого этажа на второй можно по длинной деревянной лестнице. Ее мы оформляли с учетом планируемой проходимости, поэтому добавили небольшую площадку, с которой можно рассмотреть инсталляцию и весь холл комплекса.

С этой площадки можно в деталях рассмотреть инсталляцию.

На втором этаже расположен просторный конференц-зал. Помещение оформлено в сдержанной цветовой гамме, в нем есть подиум со стойкой и проектор, с помощью которого информация выводится на стену.

Конференц-зал можно трансформировать под любой формат мероприятия.

Подготовка технического задания и основной идеи стенда

Это – первый шаг, на котором закладывается основа стенда. Стратегический этап, на котором необходимо составить грамотное техническое задание. В него входит подробная информация об услугах / продукции компании, которые должны быть отражены на стенде, информация о параметрах площади для застройки, а также – все нюансы, касающиеся материала отделки, количества стен и всего остального.

Успех на выставке во многом зависит от удачного преподнесения услуг и продукции компании. Вот почему дизайнерам, которые будут работать над созданием стенда, необходимо четко донести основную идею, концепцию – тогда она будет воплощена так, как и необходимо. Дизайнеры интегрируют в стенд фирменный стиль компании или предлагают собственные решения. Для того, чтобы создать стенд, идеально отражающий концепцию компании, до дизайнеров должны быть донесены все константы: миссия, традиции, приоритеты. Нужно учитывать все имеющиеся маркетинговые инструменты и элементы рекламной активности – слоганы, публикации, рекламу в прессе и наружные модули, и т.д. Ну, и конечно, следует учесть предыдущий опыт участия в выставках.