Идеи и советы по организации и проведения веселого выездного корпоратива на природе

В каких случаях устраивают вечеринки для коллег?

Организацию мероприятия в отделе может взять на себя руководство. Также часто сотрудники объединяются сами, чтобы хорошо провести время, отметить какой-нибудь праздник. Наш «Квадропрокат» поможет вам организовать необычный корпоратив для таких случаев:

• Праздничная дата – так можно отмечать новогоднюю ночь, день профессии;
• Отпраздновать День Рождения кого-то из коллектива;
• Встреча и поздравления длительно отсутствующих коллег;
• Поощрение подчинённых за хорошо сделанную работу;
• Тимбилдинг – сплочение сотрудников в единую команду;
• Для презентации новых услуг, подарков, методов и направлений в работе.

Выбор организатора

Даже когда немалая часть подготовительной работы уже проведена, вы знаете, как и где провести корпоратив, впереди ещё самые важные вопросы. Так, нужно решить, кто будет заниматься организацией.

Первый вариант — делегировать все профессионалам на стороне. Специализированных компаний и ивент-агентств сегодня хватает. Нужно лишь согласовать бюджет и стоимость услуг.

Второй вариант — поручить организацию отделу кадров. Эти специалисты отвечают за организационную культуру, поэтому во многих компаниях проведение корпоративов — их непосредственная задача.

Третий вариант — делегировать организационные вопросы активным самовыдвиженцам. Это неплохое решение для небольших фирм. Ведь даже самым нацеленным и активным специалистам может не хватить опыта, знаний и способностей, чтобы реализовать все цели и планы празднования.

Подбор музыки

Если все вышеперечисленные моменты решены, то время позаботиться о важных нюансах. Перед тем как провести корпоратив, нужно определиться с меню, музыкой, развлечениями.

И если выбор блюд лучше оставить на совести профессионалов, то музыкальное сопровождение мероприятия — это вопрос, где можно постараться учесть пожелания всех. А если это удастся, то и вечеринка пройдет обязательно с успехом.

Неплохой вариант — проведение опроса сотрудников для выявления музыкальных предпочтений.

В результате на корпоративе будут играть те песни, которые нравятся вашим сотрудникам, а не диджею, ведущему или организатору.

Не так важно, кто будет заниматься на празднике музыкой — диджей, ведущий, кавер-группа или приглашенный артист шоу-бизнеса. Так, когда у вас на празднике поет звезда, дополнительная музыка понадобится для фона или дискотеки

Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться.

Приятные подарки

Чтобы корпоративное празднование не стало банальным застольем деньги нужно тратить не только на еду и выпивку, но и на подарки. С их помощью можно поощрять сотрудников, участвующих в конкурсной программе, устраивать соревнования или просто делать приятные сюрпризы в виде вручения наград лучшим специалистам фирмы.

Простой сувенир вместе с грамотой или приятными словами от руководителей — это прекрасная мотивация для сотрудников. Поэтому такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы дарите не безделушки, а выдаете солидные денежные премии.

Особенности организации корпоративного пикника

Организовывая корпоратив на природе, нужно учесть три ключевых момента, от которых будет зависеть ход мероприятия:

• Ориентировочный бюджет праздника;
• Количество участников;
• Возраст и пол присутствующих.

Если количество людей довольно большое, следует обратиться к ивент-агентствам, которые возьмут подготовку и проведение праздника на себя, включая не только развлекательную программу, но и поиск места мероприятия и приготовление угощений.

Если вы решили организовать корпоратив на природе своими силами, проработайте каждый из следующих организационных пунктов:

Выбор места праздника

Если на мероприятие приглашены жены, мужья и дети сотрудников, лучше выбрать открытую лесную поляну или уютный уголок, оборудованный беседками для отдыхающих, вдали от водоема.

Не всегда есть возможность уследить за маленькими детьми, а близость воды — опасное место для детских игр. Если на месте пикника не предусмотрено наличие беседок или шатров, запаситесь своими тентами.

Выбирайте места со всем необходимым оборудованием для комфортного отдыха — столами и стульями в достаточном количестве, мангалами.

Также все необходимые предметы можно взять напрокат. Позаботьтесь о том, чтобы невдалеке была ровная и просторная поляна для активных игр и развлечений.

Продумывание меню

Кроме традиционного шашлыка, печеного картофеля или рыбы разнообразьте праздничный стол легкими закусками, бутербродами и салатами, а также вареными или жареными креветками.

В качестве десерта в меню для корпоратива на природе включите печенье, пряники, конфеты — никаких тортов и пирожных с кремом, которые могут быстро испортиться на жаре.

Для удобства разделения блюд на порции воспользуйтесь бумажными пакетами. В запасе должно быть достаточное количество одноразовой посуды, напитков (летом во время жары) и тары для мусора.

Составление сценария развлекательной программы

Особое внимание следует уделить командным играм, эстафетам и конкурсам, способствующих сплочению коллектива. Можно организовать чемпионаты по командным играм: волейболу, футболу, перетягиванию каната и т.д

Если на корпоративе присутствуют дети, следует продумать систему досуга для них или нанять аниматора.

В запасе у ведущего должно быть несколько видов подвижных, интеллектуальных, творческих игр и забав про запас, достаточное количество призов за победу и участие в конкурсах.

Следует помнить, что кроме программы развлечений нужно учесть и другие моменты организации корпоратива на природе — деловое общение между коллегами и время на застолье.

Постарайтесь найти “золотую середину” — не загромождать мероприятие играми и конкурсами и в то же время не давать присутствующим скучать.

Обеспечение комфортных и безопасных условий корпоративного отдыха

Активный досуг на свежем воздухе имеет свои особенности: можно получить травму или укус насекомого. На этот случай должны быть предусмотрены все необходимые медикаменты.

В случае масштабного мероприятия целесообразно организовать дежурство медиков и спасателей (это особенно важно, если корпоратив проходит возле водоема). Также следует позаботиться о качестве питьевой воды, исправности и удобстве всех электроприборов и реквизита для игр

Также следует позаботиться о качестве питьевой воды, исправности и удобстве всех электроприборов и реквизита для игр.

Погода может преподнести неприятный сюрприз, поэтому следует предусмотреть и этот вариант. Помочь смогут дождевики для всех присутствующих, наличие укрытий от дождя, альтернативные идеи развлечений.

Чтобы все гости чувствовали себя комфортно, стоит позаботиться об их трансфере. Закажите транспорт, который не только отвезет всех сотрудников на место отдыха, но и доставит их обратно.

Зная, что выезд на природу в рамках корпоратива будет организованным, присутствующие смогут максимально расслабиться и не будут стремиться уйти раньше времени.

Разновидности корпоративов на природе: выбор формата праздника

Выездные корпоративы на природе — прекрасный способ поднятия командного духа и повышение работоспособности сотрудников летом или теплой осенью.

Мероприятия на свежем воздухе имеют ряд важных преимуществ: здесь нет душной атмосферы, нехватки места для подвижных игр, а красивые пейзажи располагают кё большей раскрепощенности и душевным разговорам.

Можно выделить следующие типы корпоративов на природе:

Пикник

Чаще всего подобные мероприятия сводятся к приготовлению шашлыка и душевным посиделкам у костра, разбавленным играми и забавами творческого, спортивного и интеллектуального характера.

Обычно для проведения пикника арендуют загородные дома или беседки с живописным видом на водоем.

Спортивно-оздоровительные программы

Такие праздники лучше проводить на базе отдыха или в специально отведенных местах со всеми удобствами.Мероприятие предполагает многоборье между командами или отдельными участниками в различных видах спорта.

Некоторые компании приглашают на такие корпоративы вторых половинок и детей сотрудников (для детей организовывается специальная спортивная площадка). На мини-олимпиаде можно соревноваться в:

• футболе;
• волейболе;
• настольном теннисе;
• бадминтону;
• гольфу;
• армрестлингу и т.д.

Обязательными организационными моментами спортивного праздника являются его торжественное открытие, награждение победителей и участников и закрытие.

Среди командных подвижных игр на природе для корпоратива особое место занимают пейнтбол или страйкбол. На специально оборудованных площадках можно прекрасно провести время, соревнуясь в меткости и стратегическом мышлении.

Квесты на природе

Это — прекрасная возможность увлекательно провести время всей командой, распутывая головоломки, собирая подсказки и ища ключевое решение проблемы. Существует огромное количество разновидностей подобных игр на открытой местности.

Квесты на природе на корпоратив могут быть пешеходными или велосипедными, проводиться в масштабе города или небольшой лужайки в лесу.

Полоса препятствий

Это — еще один вид командной игры, предполагающий прохождение препятствий различного характера, проявление ловкости, выносливости и других физических качеств.

Среди популярных испытаний в рамках этого лесного “шоу”:

• прохождение веревочного курса;
• опасные трюки над пропастью;
• выполнение заданий с закрытыми глазами и др.

Ивент-агентства разрабатывают сценарий корпоратива на природе в зависимости от физической подготовки участников, так что непосильных задач не будет.

Игры и соревнования на воде

Водные корпоративы проводятся вблизи водоемов с огромным количеством развлечений и аттракционов:

• “мокрый футбол”;
• водные лыжи;
• гидроцикл;
• аквазорб;
• водная таблетка;
• блоб и т.д.

Более серьезные виды испытаний — командный виндсерфинг или сплав на байдарках.

Другие мероприятия на природе

Среди других развлечений на корпоративах:

• прогулки на лошадях или теплоходе;
• велотуры;
• выездные мастер-классы и тренинги (примеры — живопись маслом или барабанный тренинг);
• кулинарные поединки;
• тематические вечеринки в шатрах или на летних площадках кафе.

Сценарий летнего корпоратива

Приезд и обустройство

Традиционный конкурс на лучшую находку проводится сразу же по прибытии на место. Что интересного можно найти в лесу:

• букет цветов – красиво;
• толстое полено для костра – ценная вещь;
• ягоды – вкусно;
• шишки – на память;
• удобная палка – уверенно идти по жизни.

Когда все трофеи собраны, объявляют победителя с вручением главного приза, за 2-е и 3-е место символические сувениры, а всем остальным участникам – заранее заготовленные фишки-медальки, которые учитываются при подведении итогов праздника.

Приветственное слово

Ведущий посвящает конкурс родной фирме и предлагает коллегам сочинить оду или тост в честь родного коллектива и предприятия. На протяжении всего праздника все желающие читают свои оды и произносят тосты, получая за них медальки. Лучших авторов выбирают зрители в конце конкурса. Их награждают призами.

Найди клад

После ознакомления с территорией можно устроить поиск призов. Можно закопать клад в землю или спрятать на территории – в машине, в каких-то вещах. На цветных картонках рисуют карту-схему поляны с указанием места, где спрятан клад. Карту надо разрезать на 10-12 частей и распределить на поляне, причем, прятать их необязательно. Достаточно прикрепить на ветку дерева или одежду участника. Одну часть получают кладоискатели с заданием собрать всю карту. Когда все (или большинство) частей-пазлов собраны, все идут искать приз. Чем больше усилий потратят на поиски, тем дороже будет победа. Нашедший забирает клад, остальным участникам – медальки.

Игра в крокодилов

Для речки Лимпопо понадобятся две веревки по 3 — 4 м каждая. Их протягивают на земле параллельно, на расстоянии 1,5м – 2 м друг от друга. Самого шустрого, лучше мужчину, назначают крокодилом, все остальные участники – исследователи. Отважные ученые переправляются через речку, стараясь не попасть в пасть крокодилу. Если крокодил зацепил исследователя, тот автоматически пополняет команду крокодилов и включается в охоту на «исследователей». Все крокодилы держатся за руки и из речки не выходят. Побеждает последний «исследователь», которого не поймали крокодилы. Он получает приз, остальные участники – медальки.

Конкурс «Скачки кенгуру»

Для развлечения используют те же две веревки и воздушные шары по количеству участников. Одной веревкой обозначают стартовую линию, другой – финишную. Участники выстраиваются на старте с зажатыми между коленями шарами. По команде ведущего кенгуру начинают прыгать с шариками к финишной черте. Если шарик падает, участник останавливается, поднимает шар, зажимает коленями и прыгает дальше, если он лопнул, кенгуру выбывает из игры. Выигрывает и получает приз тот, кто первым сделает круг, вернувшись опять на стартовую позицию целым и невредимым, остальным вручаются медальки.

Перерыв на фуршет

Ведущий корпоратива на природе объявляет перерыв и произносит тост: Есть 4 степени опьянения, каждый из которых назван в честь какого-то животного, которого напоминает человек в этом состоянии:

1. степень – уровень павлина, ведь и человек вначале и высокомерен, как эта важная птица;
2. степень – уровень обезьяны – человек раскован, шутит и куролесит – жизнь удалась!
3. степень и все следующие – уровни свирепого льва и свиньи совсем не привлекательны.

Так выпьем же зато, чтобы как можно быстрее достичь второй стадии, и всегда там оставаться!

Викторина о шашлыках

За «столом» можно провести викторину, подогревающую аппетит. Самый эрудированный участник получит приз, остальные отвечающие – медальки.

Примерные вопросы для викторины

1. Для каких стран шашлык является национальным блюдом? (Кавказ)
2. Непременное условие приготовления вкусного шашлыка (дружная компания).
3. Самая серьезная угроза, связанная с шашлыком («Шашлык из тебя сделаю»).
4. Из какого фильма эта фраза: «Шашлык женских рук не терпит».
5. Назовите загородную прогулку на выходных, на которой нередко делают шашлык (Пикник).
6. Шашлык считают первым или вторым блюдом? (Единственным).
7. Какой шашлык заканчивается быстрее – на длинных шампурах или коротких? (Вкусный).
8. Где ел шашлык один из героев «Операции «Ы»»?
9. Какое мясо лучше всего подходит для шашлыка? (Свежий, не размороженный свиной ошеек или баранья корейка).
10. С каким напитком лучше всего сочетается шашлык? (Красное сухое вино).

Спортивные конкурсы

Настоящим атрибутом каждого корпоратива являются спортивные конкурсы. Они убирают стеснительность, придают азарта, без которого праздник не будет зажигательным. Вот какие конкурсы может включать в себя летний корпоратив:

• «Охотники за шарами». Для проведения этого состязания необходимо два десятка воздушных шариков. Две команды должны состоять из 5 человек каждая. Одна группа берёт шарики красного цвета, другая — синего. Игроки надувают шарики и привязывают их к ногам. Задача участников — охота за шариками противников. Их разрешается лопать только ногами. Побеждает команда, которая первой ликвидирует шары конкурентов.
• Стрельба из лука, метание дротиков. Эти соревнования выявляют самых метких. Дротики можно кидать поочерёдно — то левой, то правой рукой. Вариант можно усложнить и попробовать метнуть несколько дротиков вместе. Самому меткому конкурсанту полагается приз.
• Катание на байдарках, лодках, катамаранах.
• Различные эстафеты: в мешках, с вёдрами на ногах.
• «Полоса препятствий».

Понятие корпоратива и его виды

Значение и задачи корпоратива

Корпоративные мероприятия и праздники — важная часть жизнедеятельности любой компании.

При грамотной организации корпоративов сразу решается несколько задач: сотрудники не только отдыхают, но и становятся более сплоченными, что позитивно отражается на их работоспособности и результатах совместной деятельности.

Говоря о важности корпоративов, можно выделить следующие их цели:

• Создать дружный трудовой коллектив и команду единомышленников;
• Дать возможность сотрудникам отдохнуть и расслабиться, чтобы в дальнейшем приступить к работе с новыми силами;
• Взглянуть на подчиненных с другой стороны, чтобы раскрыть их творческий, интеллектуальный и другой потенциал;
• Разработать новые перспективные цели компании и путем мозгового штурма в неформальной; обстановке отыскать лучшие пути их достижения;
• Узнать каждого из коллег поближе, сформировать более дружеские и доверительные отношения;
• Продемонстрировать конкурирующим фирмам сплоченность трудового коллектива, сделать акцент на рекламе своей продукции.

Чтобы организация корпоратива прошла на ура и все цели были достигнуты, нужно помнить важные правила его подготовки и проведения:

• Никого не заставлять присутствовать на празднике без его желания;
• Не пускать на самотек проведение торжества — четко все спланировать и подготовить заранее, иметь запасные виды развлечений, если что-то пойдет не так;
• Не экономить на мероприятии (обеспечить достаточное количество еды, заготовить призы для всех участников конкурсов, если есть необходимость, воспользоваться услугами ивент-агентств);
• Обеспечить комфортную атмосферу для каждого присутствующего, предлагать подходящие по возрасту и интересам игры и забавы;
• Продумать систему безопасности, если того требует формат мероприятия (например, аптечка для пикника на природе).
• Обеспечить трансфер сотрудников к месту мероприятия и домой (в случае выездного корпоратива).

Виды корпоративных мероприятий

В зависимости от формата торжества и его целей выделяют несколько тематических направленностей корпоративов:

• Официальные праздники
  Сюда относятся торжественные мероприятия в честь государственных праздников, юбилеи и Дни рождения начальника и подчиненных, а также годовщина со дня основания компании. Чаще всего такие празднества проводят с пышным банкетом и традиционной развлекательной программой.

Обучающие тренинги и мастер-классы
Цель таких мероприятий — не только отдохнуть в компании сослуживцев, но и получить новый опыт или знания. Тематика обучающих корпоративов может быть самая различная: от профильной деятельности сотрудников до оригинальных видов творчества.

Спортивные соревнования
Такие корпоративы проходят в формате мини-спартакиады, стилизованных Олимпийских игр или русских народных гуляний с перетягиванием каната, прыжками в мешках и другими шуточными командными состязаниями.

Вылазки и пикники
Это — отличная возможность провести время на природе в теплой компании коллег, устроив небольшой пикник с шашлыками, посидев у костра с песнями под гитару и организовав несколько конкурсов и игр для сплочения коллектива.

Презентации
Они проводятся с целью рекламы новой продукции или услуг фирмы. Среди приглашенных на такие корпоративы — деловые партнеры, постоянные клиенты и другие лица, заинтересованные в деятельности компании.

Преимущества корпоратива на природе

Сейчас в моде квесты на природе. Тематика мероприятия может быть спортивной, приключенческой, музыкальной. В процессе соревнований команды распутывают головоломки и собирают подсказки для решения общей проблемы. Разнообразие подобных игр на природе открывает широкие возможности перед организаторами.

Преимущества корпоратива на свежем воздухе:

• Создание особой атмосферы единения с природой. Благодаря ей сотрудники могут максимально расслабиться.
• Наличие условий, располагающих к проведению активных развлечений – эстафет, квестов, конкурсов и игр.
• Создание неформальной обстановки. Общение между участниками тимбилдинга строится на доверительной основе.
• Широкие возможности для организации пикника.

Помимо традиционного шашлыка или печеной рыбы, меню можно разнообразить легкими салатами и бутербродами. В качестве десерта не стоит использовать торты или пирожные с кремом – они быстро портятся на жаре. Лучше предложить коллегам печенья и конфеты. Одноразовой посуды и салфеток должно быть с запасом.

Важно следить за состоянием каждого участника, ведь если кому-то будет неинтересно или некомфортно, праздник может не состояться. На роль ведущих стоит назначать только тех, кому это действительно интересно

Выбери правильное место проведения корпоратива

Проще всего провести корпоратив в своём же офисе или в ресторане — так делают все, и вроде мало кто жалуется. Но это уныние. Есть более интересные варианты:

— Аренда беседки в городе. Самый недорогой и более-менее простой вариант. Поинтереснее офиса, так как обычно беседки находятся в достаточно живописных районах, например в парках. Есть и более комфортные мероприятия с диванами, мультимедийной аппаратурой и другими дополнениями, но стоимость аренды такой беседки в час будет сравнима с арендой коттеджа.

— Выезд за город. Тут тоже есть два варианта: дикий отдых и цивилизованный. В первом варианте сотрудники выезжают за город в лес, на пляж — в общем, туда, где нет привычных комфортных условий. Можно устроить даже что-то вроде фестиваля с ночёвкой в палатках, костром с соревнованиями по прыжкам через него, квестами и так далее. Цивилизованный отдых подразумевает аренду коттеджа или загородного дома со всеми удобствами. Тут можно устроить тусовку в стиле «Проекта X» (только без того треша, что творился в этом фильме) с грилем, бассейном и подобными развлечениями.

— Аренда помещения в «Москва-Сити». Элитный вариант. Нечасто можно насладиться видом на столицу из небоскрёба через панорамные окна. Да, это дороже перечисленных выше вариантов, но зато запомнится сотрудникам больше всего. Сложность в том, что арендовать помещение для корпоратива в «Москва-Сити» не так-то и просто. Но есть компании, предоставляющие помещения в этом бизнес-центре, например Moscityzoom.ru. И это, как оказалось, не так уж и дорого. К примеру, компания предлагает провести корпоратив в апартаментах «Империя Лофт 43» с несколькими залами, мультимедиасистемами и всей необходимой для вечеринки мебелью. Стоимость такого зала составляет 130–150 тысяч рублей за всю вечеринку. Если хочется чего-то более масштабного и элитного, то в башне «Федерация» можно устроить корпоратив в апартаментах «Над Москвой» и насладиться видами на столицу с 90-го этажа. Такой корпоратив точно запомнится надолго. Кстати, Moscityzoom.ru, помимо аренды площадок в «Москва-Сити», предлагает кейтеринг, программу мероприятий, аренду дополнительного оборудования, поддержку во время проведения мероприятий и клининг. Полный спектр услуг для комфортного отдыха.

Начало мероприятия «Последний герой»

Начать мероприятие можно как в детском пионерском лагере – с построения – это заинтригует, организует и смотивирует людей. На «линейке» руководитель произнесет краткую поздравительную речь, разделит сотрудников на 2-4 команды и доверит поднятие флага. С детства это была очень ответственная миссия – поднять флаг. Поверьте, у взрослых людей это чувство сохранилось.

Все подготовительно-установочные работы лучше провести в виде конкурсов. Оценивается не только скорость выполнения задания, но и качество результата

Важно для всех команд создать одинаковые условия, чтобы не возникали разногласия

Предлагаемые конкурсы. Готовимся к пикнику

Установить палатки.
Разжечь костры. Пусть их будет по числу команд

Главное – соблюдать элементарную осторожность.
Приготовить костровое блюдо за отведенное время. Например, одна команда варит уху, вторая – суп из тушенки, третья готовит что-то мясное, например, шашлыки.
Сервировать стол по правилам походной трапезы.

Выход лешего

Выход ведущих следует осуществить в тот момент, когда все гости соберутся за столом. Леший (напевает):

Самый смелый я в лесу,

Самый сильный я в лесу.

Посох я в руках несу,

Не боюсь саму лису.

Путник бедный заплутал,

Долго он на помощь звал.

Я суком его поймал

И в овраг его загнал.

Бедный глупый человек

Пару дней в лесу блуждал.

О, а это что у нас тут за новости? Кто позволил? Кто допустил? Вы кто такие? Вас кто сюда звал? А ну-ка собирайте свои пожитки и убирайтесь отсюда! Что уставились? Кто такие – отвечайте, зачем собрались в моем лесу? Работники «название организации». Не слышал о такой. Ну-ка, повеселите дедушку, расскажите, чем ваша организация занимается да что вредно-пакостного людям делает?

Выбираем место

Перед тем, как взяться за выбор места празднования, полезно бы спросить членов коллектива об их предпочтениях.

1) Луг или лес.

Классика жанра – лес, деревья, шашлык. Плюсы такого отдыха состоят в экономичности, ведь за лужайку платить не придется, а также в экологичности: спокойствие, чистый воздух, красивая природа, отсутствие шумных машин, дорог.

Если вы отдаете предпочтение этому месту, учтите, что еду придется готовить собственноручно, к тому же не всем понравятся комары, возможный дождь, снег и другие спартанские условия.

2) Развлекательный комплекс на природе.

Это более цивилизованный вариант отдыха на природе, чем предыдущий. Такие развлекательные комплексы размещены, как правило, на окраине леса или на лугу. Там также есть деревья, зелень и прочие прелести природы, однако среди всего этого великолепия стоят беседки с мангалами, а также есть санузел, волейбольная или футбольная площадка, магазинчик, где можно докупить то, о чем забыли при подготовке корпоратива или что быстро закончилось. Естественно, такой вариант отдыха будет стоить чуть дороже, чем предыдущий.

3) Загородный отель.

Эта идея наверняка понравится коллегам, которым постоянно не хватает шика-блеска. Отличный сервис, природные красоты и все удобства, к которым мы так привыкли в повседневной жизни. Конечно же, такое удовольствие будет стоить дороже, чем варианты, описанные выше.