Грузоперевозки автотранспортом

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем. При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании. Данный документ содержит две важные части:

1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину. Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Помещение, персонал и покупка машин

Производственный план предприятия включает в себя аренду помещений для административного персонала и стоянки автомобилей, найм персонала и приобретение автотранспорта.

Начать можно с аренды или приобретения в лизинг 1-2 грузовиков и позаботиться о местах для их стоянки и технического обслуживания. Предстоит задуматься о расходах на топливо. Возможно, прежде чем начать работу, следует переоборудовать автомобили для работы на газовом топливе. При обеспечении объемов закупок с АЗС заключается договор о приобретении ГСМ по оптовым ценам.

Автопарк

Если приобретается две газели, то необходимо нанять водителя и диспетчера, вторым водителем может выступать сам предприниматель. Также необходимо заключить договор с бухгалтерской фирмой на обслуживание и найти нескольких грузчиков, обращаться к которым можно будет по необходимости на условиях сдельной оплаты.

Классификация услуг транспортных компаний

Перевозочные услуги. Согласно данной классификации услуги транспортных компаний имеют следующую градацию:

• по специфике маршрута: городские, пригородные, междугородние, международные;
• по расстоянию;
• по количеству участников, осуществляющих транспортировку груза: прямые, смешанные;
• по размеру груза: мелкопартионные, помашинные, партионные, массовые.

1. Технологические услуги классифицируются по характеру осуществляемых с грузами работ. Имеет значение способы погрузки и разрузки, упаковки и маркировки. Как правило, эти работы выполняются на складах. По необходимости груз проходит пакетирование, контейнеризацию, а также сортировку. Технологические услуги также предусматривают сдачу в аренду складских помещений, выполнение ремонтных работ, осуществление контроля физико-химических свойств товара.
2. Информационными услугами называют сбор, обработку и передачу информации между всеми участниками процесса транспортировки. Собственник груза получает своевременное уведомление об отправке или прибытии товара. Транспортная компания собирает и анализирует необходимые сведения, касающиеся груза, оформляет грузосопроводительную документацию.
3. Перевозчик выбирает наиболее оптимальный способ доставки груза и доводит эту информацию до сведения заказчика. Потребитель обладает полной информацией о местонахождении груза, о тарифах и стоимости услуг. В подробную консультацию включаются сведения об организации обратной загрузки автотранспорта на междугородних маршрутах.
4. Коммерческие услуги — это деятельность транспортной компании по выполнению финансовых расчётов со всеми участниками перевозочного процесса: с грузоотправителями и грузополучателями, с производителями продукции и её потребителями. На международных маршрутах перевозчик оформляет таможенные, санитарные и карантинные документы.
5. По поручению грузовладельца застрахует товар. Заказчику нередко требуются услуги по охране и сопровождению груза. Часто возникает необходимость разыскать недоставленную партию, оформить соответствующие акты на недостачу или излишки груза, его порчу или повреждение.
6. Экспедиционные услуги являются отдельной комплексной группой услуг. К ним относятся выбор способа и условий перевозки, поиск перевозчика. В рамках экспедиционных услуг компания осуществляет подготовку сопроводительной документации и оформление договора перевозки. Груз передаётся перевозчику (транспортному предприятию) с оформление коносамента, товарно-транспортных или железнодорожных накладных.

В случае отправки сборного груза в качестве экспедиционных услуг собираются мелкие партии разных отправителей, которые в дальнейшем объединяются в сборные отправки по направлениям перевозки. Осуществляя данный вид услуг, логистическая компания координирует весь транспортный процесс: осуществляет приём груза в пункте назначения. В пункте прибытия проверяет число мест, вес груза, состояние тары или упаковки.

Транспортирование продукции по РФ: особенности

Грузоперевозка в зависимости от пути следования может быть классифицирована на внутригородскую, междугородную и международную. Благодаря разветвленной сети автомобильных дорог в РФ автотранспортные средства являются самым востребованным каналов для доставки, даже не смотря на то, что значительная часть магистралей по качеству оставляет желать лучшего.

Автотранспорт — выигрышное решение, когда требуется доставить груз в отдаленный уголок страны, даже если между пунктами не асфальтированные дороги. У серьёзных транспортных компаний всегда найдется автомобиль или спецтехника, отличающаяся высокой проходимостью.

Доставка грузов по России на автотранспорте, как и по иным странам, отличается скоростью, надежностью, соблюдением сроков, минимальным пакетом документов, низкой стоимостью, наличием альтернативных путей сообщения, контролем и отслеживаем местоположения в реальном времени и т.д.

Автомобильные перевозки могут использоваться, как в качестве самостоятельного вида перемещения грузов, так и дополнительного, при задействовании в процессе водного, авиа или ж/д транспорта. Стоит сделать акцент, что во всех вышеуказанных случаях, продукцию можно доставить в порт только на машине.

Советы как стать хорошим логистом с достойной оплатой

Современная транспортная логистика постоянно развивается — внедряются новые методики, правила и законы, а потому вам необходимо постоянно обучаться. В этом вам поможет общение в профессиональных сообществах, мониторинг информации, представленной в сети интернет, электронных библиотеках и специализированных периодических изданиях – журналы:

• «Логистика»
• «Авиация и время»
• «Логистика и управление цепями поставок»
• «РИСК: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция»

С другой стороны, чтобы ваш труд оплачивался достойно, вам потребуется с первого дня научиться грамотно общаться с клиентами и работодателем. Если вы трудоустраиваетесь как новичок на минимальную оплату с целью получить опыт работы, требуйте официального оформления удаленно или по совместительству. Выполняйте работу только в рамках своей должности, стараясь избегать дополнительных неоплачиваемых задач.

Как найти работу логистом на дому

Существует множество способов как стать логистом по грузоперевозкам на дому, но, чтобы не тратить свое время впустую необходимо понимать, как правильно искать такую работу. В каких сферах требуются специалисты по логистике:

• Предприятия, осуществляющие производство продукции.
• Компании, ведущие торговую деятельность.
• Компании, предоставляющие экспедиторские и логистические услуги.
• Компании, предоставляющие услуги по аренде складов.

Вакансии логистов на дому можно разделить на две группы:

1. с высокой оплатой и обязательным наличием опыта;
2. с минимальным окладом для начинающих.

Второй вариант позволит вам получить нужные навыки и опыт, с которыми в будущем вы сможете перейти на более высокооплачиваемый уровень. Найти подходящую вакансию можно следующими способами:

• Сайты по трудоустройству. Тут, как правило, представлено очень много вакансий для диспетчеров логистов по грузоперевозкам. Такая работа предлагается для специалистов без опыта.
• Биржи фриланса (freelancehunt.com, fl.ru, kabanchik.ua). Подобные вакансии на таких биржах встречаются не часто, но они позволяют найти работу в формате аутсорсинга.
• Профессиональные форумы (logist.ru, tbncom.com, lobanov-logist.ru, transportal.by). Такие ресурсы будут очень полезны новичкам. Тут вы сможете найти различные вакансии (они могут находиться в рубриках «объявления», «вакансии», «разное», «песочница»), а также задать интересующие вопросы о работе более опытным коллегам.
• Рассылка резюме в компании по грузоперевозкам. Вы можете мониторить официальные сайты компаний, занимающихся логистическими услугами и грузоперевозками, просматривая разделы с вакансиями и отправляя свое резюме с указанием предложения работать в удаленном формате. Такой способ подходит для менеджеров по продажам логистических услуг.

Важным моментом при поиске удаленной работы логистом является грамотное составление резюме. Если вы начинающий специалист, обязательно укажите какие курсы вы заканчивали и почему решили начать работу в этой сфере.

Патент, ЕНВД и общая система

Патент на автомобильные перевозки является документом, на основании которого уплата налогов происходит в специальном порядке. В данном случае, режимом предусмотрено приобретение предпринимателем патента (срок действия 12 месяцев) и отсутствие необходимости оплаты налогов на доход физлица, имущества и добавленную стоимость.

Данный документ предпринимателем должен быть получен заблаговременно, а именно за 10 дней до того, как он планирует начать работу.

Налоговой инстанцией может быть отказано в данной схеме, если количество работников превышает 15 человек; превышен доход в 60 млн. руб. (в расчет берется каждый вид осуществляемой деятельности); имеется просрочка по налоговым платежам. Недостаток данного режима — деятельность можно осуществлять на территории страны. Преимущество — сниженная налоговая нагрузка и документооборот.

Иным режимом выступает ЕНДВ (единый налог дохода вмененного). В отличие от патента, где налогооблагаемая база является прогнозированным доходом, в данном случае берется вмененный доход. Работать по данной системе смогут предприниматели с численностью сотрудников не более 100, располагающие транспортными средствами, количество которых не менее 20-ти единиц.

Документ предоставляет право вести деятельность не только в стране, но и за ее пределами. Согласно регламента системы, предприниматели, как и в случае с патентом, освобождены от налоговых платежей (оплаты налогов на доход физлица, имущества и добавленную стоимость).

Работая по ЕНДВ, предприниматель должен предоставлять декларации каждый квартал. В случае, с патентом — это делается раз в год. При условии, что предприятие не обратилось с заявлением, режимом по умолчанию становится общая система. Данный режим имеет, как минусы, так и плюсы. В первом случае, бухгалтерами отмечается серьезная налоговая нагрузка и сложности при учете. К достоинствам можно отнести возможность сотрудничать с разными организациями, открывать расходы, что отражается на уменьшении облагаемой базы по налоговым платежам и т.д.

Преимущества и недостатки использования колёсного транспорта при автоперевозках грузов

Рыночная экономика диктует свои условия. Автотранспортные компании вынуждены учитывать недостатки грузовых или коммерческих машин. Высокая себестоимость не позволяет снижать цену на автоперевозки грузов.

Тяжёлые грузовики обладают большой топливоэнергоёмкостью и металлоёмкостью. Одна единица подвижного состава способна преодолеть не более 150 тыс. км в год. Это при условии отсутствия вполне предсказуемых простоев. По сравнению с другими видами транспорта, грузовые перевозки отличаются наибольшей трудоёмкостью: на одну единицу транспортного средства требуется как минимум один водитель. Кроме того, автотранспорт несёт реальную угрозу окружающей природе.

Оснащение грузовиков дополнительным оборудованием, повышающим его экологическую безопасность, требует дополнительных расходов. Поэтому автотранспортные предприятия в результате конкуренции, вынуждены расширять спектр услуг. И наряду с обычной перевозкой, осваивают деятельность, связанную с подготовкой, сопровождением и осуществлением доставки грузов.

Обзор рынка и анализ конкуренции

Выгодно ли заниматься грузоперевозками, главный вопрос начинающего предпринимателя. Конкуренция на рынке высокая и каждый регион имеет особенности.

Столичный рынок уже представлен профессиональными компаниями, которые оказывают комплексные услуги и предоставляют высокий сервис. Не имея опыта и первоначального капитала, конкурировать с ними сложно. Чтобы занять нишу, понадобятся знания и опыт. Например в узкой сфере, перевозка специфического оборудования, произведений искусства. Потребуются больше вложений, например построить бизнес на современной цифровой платформе и превзойти уровнем сервиса.

Рынок региональных компаний, как правило широко представлен посредниками. Такие компании транспорта не имеют и не привлекают в штат водителей. Посредник занимается поиском заказа и отправляет на него исполнителей работающих по свободному графику. Компании-посредники не конкурируют за уровень сервиса, не предоставляют надежные гарантии. Доход таких компаний минимальный.

Региональный рынок также представляют небольшие предприятия, в собственности которых 2-3 грузовых автомобиля, или средние компании, 5-15 транспортных единиц. В штате: водители, грузчики, диспетчер, менеджер, бухгалтер. Чтобы оптимизировать расходы, функции персонала передаются на аутсорсинг. Предприятия разрабатывают стандарты качества, силы направляют на привлечение и рекламу постоянных заказчиков, конкурируют между собой и с крупными игроками рынка. Из-за нехватки ресурсов, не предлагают комплексные услуги. В том числе, перевозки на разных видах транспорта, таможенное оформление, страхование грузов, складское хранение.

В таком случае, приходит столичный бизнес, в том числе по франшизе. Местные региональные компании, также развиваются и расширяются для удовлетворения потребностей контрагентов.

Контрагентами выступают-коммерческие, производственные, сельскохозяйственные предприятия, частные лица.

Когда перечисленные ниши заняты, будет сложно начинающему предпринимателю. Потребуется приложить усилия, чтобы найти ресурсы, выявить слабые места и превзойти конкурентов.

Анализ на этапе планирования также позволяет найти свободные ниши в регионе. Например, рынок грузоперевозок в регионе представлен «серыми» перевозчиками, а качественного сервиса нет

В таком случае важно воспользоваться ситуацией. Другой пример

Конкретный заказчик, сельскохозяйственное предприятие, наращивает объемы, нуждается в специфическом транспорте. Предварительно заключенный договор о намерениях, позволит привлечь финансирование и приобрести транспортное средство под потребности конкретного заказчика.

Выгодно ли заниматься грузоперевозками? Ответ – выгодно, если проанализировать ситуацию в регионе, найти свободную нишу и постоянных заказчиков, приобрести в собственность транспортные средства.

Готовый бизнес-план поможет избежать ошибок.

Как зарегистрироваться

Для регистрации грузоперевозчика в ФНС, в статусе самозанятого необходимо соблюсти следующие условия:

• нет трудовых отношений с предпринимателями в течение последних двух лет до даты начала регистрации;
• заказчики находятся в субъектах, где действует режим «самозанятость» (с начала 2020 года эксперимент распространяется на 24 региона);
• годовая выручка, полученная за осуществления профессиональной деятельности, составляет не более 2,4 млн. рублей.

Если все условия соблюдены, то следует направить в ФНС уведомление об осуществлении деятельности по оказанию услуг, в данном случае — это автомобильные грузоперевозки. Для предоставления уведомления необходимо заполнить бланк установленной формы.

В документе следует указать следующие данные:

• ИНН;
• код налогового органа, в который направляется уведомление;
• вид деятельности (в соответствии с НК или региональным законом);
• Ф.И.О.;
• пол и дату рождения;
• реквизиты удостоверяющего личность документа (паспорт);
• адрес места жительства или пребывания;
• дату составления документа и подпись.

Уведомить налоговый орган о намерении получить статус самозанятого, можно различными способами. Один из них — через приложение «Мой налог». Приложение не сложно скачать на мобильное устройство в Google Play или App Store. С помощью программы можно не только пройти регистрацию, но отслеживать свои налоговые платежи и поступления оплаты за перевозки, отправлять чеки клиентам.

Второй вариант – отправить уведомление через личный кабинет на официальном сайте ФНС, для регистрации которого потребуется ИНН и пароль от личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru. Проще всего получить доступ к личному кабинету посредством Единого портала Госуслуг. В этом случае документ, подтверждающий личность заявителя не нужен.

Самозанятость так же можно оформить через банк. Удобные сервисы предлагают: Сбербанк, Альфа-Банк, Ак Барс Банк, МТС Банк и другие. К примеру, с помощью приложения «Сбербанк Онлайн» можно зарегистрироваться в качестве самозанятого, формировать онлайн-чеки, производить оплату налогов, получить цифровую карту, пройти обучение с помощью платформы «Деловая среда»;

Оборудование и подготовка рабочего места

Знания это не все, что нужно чтобы стать логистом. Эта работа предполагает оперативность действий, а потому вам необходимо иметь оборудование, работающее без сбоев. В этот перечень входит:

• Современный ПК с подключением к стационарной интернет сети.
• Мобильный телефон со вспомогательным мобильным интернетом. Предпочтительно иметь несколько аппаратов с номерами различных операторов.
• Гарнитура к телефону и ПК для ведения переговоров и принятия входящих звонков от клиентов.
• Принтер. Может потребоваться при необходимости распечатать договор.
• Флеш-накопитель для хранения электронно-цифровой подписи (необходима для менеджеров по продажам логистических услуг для заключения договоров онлайн).

Для работы следует организовать комфортное место с минимальным количеством посторонних шумов. Подберите для себя удобное кресло и просторный рабочий стол, поскольку вам может потребоваться проводить много времени в сидячем положении при расчетах маршрутов и планировании по снижению расходов (для логистов, работающих на условиях аутсорсинга).

Что такое лицензия на грузоперевозки и зачем она нужна

Лицензия на грузоперевозки — это официальная бумага, необходимая для работы транспортных компаний. К ним относятся ИП, ООО и другие виды юридически зарегистрированных организаций. Документ представляет собой разрешение на определённую деятельность в сфере перевозок груза.

Документация обязательна при транспортировке опасных и крупногабаритных грузов по территории РФ, а также при международных перевозках.

Чаще всего перевозчики грузов задаются следующими вопросами:

• нужна ли лицензия на грузоперевозки в России;
• нужна ли лицензия на грузоперевозки с весом до 3,5 — 7 тонн за пределами РФ.

Ответ на оба вопроса положительный. В первом случае она потребуется, если вес перевозимого груза составляет от 500 кг. Во втором случае помимо лицензии также потребуются дополнительные документы.

Документы, необходимые для транспортного средства

Документы на автомобиль входят в список основной документации, необходимой для транспортировки груза. Водитель должен иметь при себе ПТС, страховое свидетельство и пройденный техосмотр.

Каждая отдельная транспортировка должна быть подтверждена путевым листом, который оформляется либо самим индивидуальным предпринимателем, либо бухгалтером предприятия. Путевой лист с заполненными данными о водителе и транспортном средстве должен быть оформлен на каждый автомобиль. Он имеет ограниченный срок действия (не больше 30 дней). В заполнении путевого листа должен участвовать и водитель, который будет предъявлять его отправителю груза для обозначения сроков выдачи автомобиля. Кроме того, в данном документе должно быть обозначено время прохождения водителем медицинского осмотра, а также количество ГСМ, использованных в автомобильным средством.

Первичные документы

Главным и основным документом считается транспортная накладная — это перевозочный документ, который подтверждает заключение договора, заключенного между грузоперевозчиком и грузополучателем. Товарная накладная может быть составлена как для каждой партии груза отдельно, так и для всего груза в целом. Она составляется в 3 экземплярах для каждого участника соглашения: грузоперевозчик, грузоотправитель и грузополучатель.

Товарно-транспортная накладная имеет унифицированную форму и обязательно должна содержать ряд данных, среди которых:

• данные о заключенном договоре перевозке, где указываются реквизиты перевозчика, дата и время отправки и получения грузополучателем;
• требования к процессу выполнения перевозки с технологической стороны;
• список документов, которые переданы перевозчику;
• сроки выполнения работ;
• обязательства сторон договора;
• инструкции для перевозчика, а также место, где могут быть указаны замечания, если клиент будет недоволен качеством выполнения работ.
• дополнительные данные, которые вносятся по усмотрению сторон договора о грузоперевозках.

К первичным документам также относится путевой лист. Этот документ предоставляет водителю возможность выезда из гаража на автотранспортном средстве. В путевом листе водитель должен указывать следующие данные: ФИО водителя, характеристика автомобиля с подтверждением его исправности, задание водителю, данные о перевозимом грузе, расчет и контроль топлива.

Актуальность транспортной компании по перевозке грузов

Чтобы определиться с чего начать бизнес по грузоперевозкам, нужно разработать стратегию ведения деятельности с учетом следующих параметров:

• вид грузоперевозок – железнодорожный, автомобильный или водный транспорт;
• предполагаемый тип перевозок – грузы гражданского или промышленного назначения;
• имеющие уровень опасности или безопасные;
• финансовые вложения и предполагаемая прибыль.

Ниже рассмотрен вариант создания транспортной компании для перевозки грузов гражданского назначения. Организация услуг  как вида сервиса позволяет начать свой бизнес с нуля. Если у будущего предпринимателя имеется просто собственный грузовой автомобиль, ему достаточно оформить предпринимательский статус или статус самозанятого и приступать к работе.

Прежде чем открыть свой бизнес предоставления услуг перевозки грузовым транспортом, необходимо учесть, что любую предпринимательскую деятельность следует начинать с построения бизнес-плана. В этом документе оценивается уровень вложений, перечень бизнес-процессов, количество персонала, виды доходов, предполагаемая прибыль, тип собственности и налогообложение.