Организация офисного пространства компании kemira: как цвета в интерьере влияют на продуктивность сотрудников

Как разделить офис на зоны?

На самом деле, способов – огромное количество! В первую очередь, все зависит от пространственных возможностей: если офис достаточно большой, то произвести его зонирование можно самым консервативным методом – при помощи стен и дверей с табличками. Если же габариты офиса или философия компании не позволяет осуществить такую идею, всегда можно использовать стеклянные перегородки или ширмы. Ну и еще один способ – это визуальное зонирование, то есть использование подиумов, разноуровневого потолка и цветового оформления зон.

Текст: Polly Dozzi, фото: pinterest.com,

специально для женского журнала Lady Boss

Перепечатка только с активной прямой ссылкой на ladyboss.com.ua

Отделка и освещение

Свет должен быть качественным и не обеспечиваться одним источником. Должна быть установлена гибкая система рассеянного света сверху и точечные источники, например, настольные светильники

Также важно, чтобы яркость регулировалась в отдельных зонах, так как такое решение значительно увеличивает комфортность рабочей среды и будет учитывать нужды сотрудников при работе в определенных зонах. Кроме этого, не помешает подумать и над энергосбережением, тем самым уменьшив свои ежемесячные расходы на оплату электричества, что можно добиться за счет изначальной покупки качественного оборудования

Что касается отделки, тот тут необходимо учесть, что рабочее пространство, где работают люди, подвергается регулярным внешним воздействиям. Чаще всего такие воздействия носят негативный характер, поэтому для офисов рекомендуется выбирать отделки стойкие к механическим воздействиям и которые можно мыть. Например, для пола отлично подойдет ламинат или паркет, цвет которых подбирается соответствующе общему дизайну помещения. Для потолка можно выбрать традиционные покрытия, но практичней будет использовать подвесные или натяжные варианты, так как за ними можно спрятать коммуникации. Для стен практичней использовать краску, так как она легко моется и в случае необходимости можно запросто закрасить нужные участки или, вообще, перекрасить помещение, создав в нем другую атмосферу.

Секционное разделение

Если индивидуальные кабинеты делаются довольно просторными, то рабочие ячейки формируются по нормам распределения рабочего пространства согласно КЗоТ и СанПиН: 4,5–6 м2 для рабочих мест с персональными компьютерами, 6 м2 для ИТР, дополнительные 4 м2 для работающих с посетителями и по 7,7 м2 на каждого работающего инвалида-колясочника.

Использовать здесь полноразмерные перегородки крайне невыгодно: помимо того, что материала на ограждение до потолка уйдёт в 3–4 больше, так ещё нужно организовать индивидуальную вентиляцию, освещение и входную дверь. Нетрудно представить, насколько спертой и «давящей» будет пенальная комната площадью в 5 м2.

Задача секционного зонирования решается мобильными перегородками. Благодаря такому способу формирования индивидуальных рабочих мест легко обеспечить каждому работнику достаточно пространства, ведь в общем помещении даже проходная зона считается как полезная. Подобные системы поставляются комплектами, имеющими оптимальные размеры перегородок, их быстро собрать и установить без дополнительного закрепления. Отдельный плюс мобильных перегородок — они не препятствуют быстрой прямой коммуникации между работниками.

Высота перегородок может выбираться произвольной, обычно максимум составляет два метра для работников колл-центров или если рабочий процесс требует повышенной сосредоточенности. Перегородка состоит из каркасного алюминиевого профиля, заполненного пластиковой сэндвич-плитой. Иногда перегородки высотой до 1,2 м заменяют стеклянными парапетами с нижней тонированной частью на алюминиевых стойках.

Каким видят идеальный офис сотрудники разных возрастов

Для представителей поколения X кабинеты с белыми стенами и стандартной серой офисной мебелью — норма. Поколению Y пришлись по душе open space, открытые офисы, ставшие в свое время прорывом в вопросе обустройства рабочих пространств. Родившиеся в 2000-х, достигнув работоспособного возраста, устроили революцию : то, как все было устроено раньше, оказалось им не по душе. Мы подготовили таблицу потребностей, которая поможет понять, какой он — комфортный офис для ваших сотрудников.

Это не все, но основные критерии, которые необходимо учитывать, планируя обустройство офиса для представителей разных поколений. Планировка, дизайн и оснащение офиса сильно влияют на то, насколько продуктивно будут работать ваши сотрудники. Разместив всех в стандартной «серой коробке», рискуете потерять самых перспективных, которые уйдут в поисках более комфортного пространства.

Front-office

Чтобы правильно разделить офис на зоны, и получить максимально удобное и презентабельное пространство, необходимо помнить, что фронт-офис – это лицо компании. Сюда можно отнести комнату ожидания, рецепшн и холл. Словом, это зона, предназначенная для глаз посетителей, клиентов и партнеров. Она может быть представлена всего одним помещением, в котором будет и стойка рецепшн, и удобная мебель для ожидания, но оформление этой зоны несет в себе имиджевую нагрузку. Исходя из этого, в дизайне этой зоны должны присутствовать характерные элементы компании, представляющие ее респектабельность.

Что такое креативное пространство

Популяризацию креативных городских пространств можно назвать трендов современного общества. В креативном пространстве соединяются динамика бизнеса в недвижимости, потенциал творческой деятельности и задачи социальных проектов. 

Что же такое креативное пространство? 

В широком смысле креативные городские пространства представляют собой места для деятельности, в основе которой лежит творческое начало, навык или талант. 

Креативные пространства выполняют следующие функции: 

• Благоустройство городских территорий;

• Создание инновационной среды;

• Повышение туристической привлекательности города;

• Организация досуга молодежи;

• Развитие рынка идей для стартапов.

Как удачно оформить входную зону в офисе

Чтобы максимально удобно  спроектировать входную группу офиса, важно отталкиваться от целей и особенностей компании. Если у вас много входящих клиентов, желательно предусмотреть одну или несколько переговорных комнат и спроектировать комфортный зал ожидания

Клиенты в ожидании менеджеров смогут приятно провести время и  побольше узнать о компании

Если у вас много входящих клиентов, желательно предусмотреть одну или несколько переговорных комнат и спроектировать комфортный зал ожидания. Клиенты в ожидании менеджеров смогут приятно провести время и  побольше узнать о компании.

Приведем пример из практики специалистов студии. Работая над интерьером офиса продаж жилого комплекса бизнес-класса «Московский, 65» для компании LEGENDA Intelligent Development, мы должны были на  небольшой площади двухэтажного здания разместить комфортную рабочую зону для сотрудников и оформить уютную клиентскую зону.

Важно было каждый квадратный метр использовать с умом. Основной акцент мы сместили на стойку ресепшн

Сделали эту зону функциональной, так как администратор не только встречает и провожает посетителей компании, но и работает с документацией.

Входная зона офиса выдержана в сложных корпоративных цветах.

В отделке использовали глубокий синий цвет, акцентами ввели черный и благородный металл. Фасад стойки ресепшн отделали деревом, на пол уложили керамогранит под мрамор, с латунными вставками 

Получилась уютная и узнаваемая входная зона в офисе, которая отражает ценности компании-застройщика и соответствует духу жилого квартала.

Если клиенты приходят нечасто, можно сделать упор на функциональность и отказаться от классической зоны ресепшн. Так мы поступили, работая над проектом офиса IT-компании Fortis online.

Многие айтишники хотят работать в нестандартных офисах, а для работодателя важно привлекать лучших. Чтобы с порога произвести впечатление на кандидатов, сделали необычную входную зону. 

Дизайн выдержан в сине-серой гамме, акцент сделали на трубах, которые выкрасили в насыщенный желтый цвет

Также при входе сразу привлекает внимание стена, отделанная шпоном со вставками из стабилизированного мха, и интересный модульный светильник

Мох на тот момент был новинкой

Стена привлекала внимание и вызывала wow-эффект, многие подходили, чтобы потрогать и рассмотреть поближе

Центральным элементом стал стол для настольного тенниса, который во время перерывов используют сотрудники.

Использован модульный светильник, конфигурацию которого можно легко менять (элементы на магнитах). Это позволяет обновлять зону по желанию, что привносит элемент игры, дает простор для творчества.

В коворкингах и других подобных общественных пространствах входная зона транзитная, посетители в ней не задерживаются. Но и в этом случае ее можно использовать для укрепления бренда. 

Работая над входной зоной коворкинга Avenue PAGE, мы опирались на брендбук компании PAGE и учли периоды пиковой нагрузки, чтобы избежать столпотворения. Спроектировали просторный вестибюль со стойкой ресепшн, где можно получить информацию или записаться на экскурсию по зданию.

Так как входная зона в данном случае — место повышенной проходимости, мы подобрали износостойкие отделочные материалы. Для удобства резидентов в турникеты были встроены терминалы с технологией распознавания лиц.

Подбирая дизайн для входной зоны нового офиса, важно продумать все до мелочей: 

• часто ли к вам приходят клиенты;
• как долго им приходится ожидать встречи с менеджером; 
• нужна ли стойка ресепшн для администратора или офис-менеджера и как грамотно обустроить рабочее место;
• какие подобрать стенды, стеллажи, какую информацию о компании там разместить;
• какие ценности фирмы хотите донести будущим клиентам и соискателям.

Чтобы создать действительно красивую и функциональную входную зону в офисе, важно заранее четко определиться с тем, что в ней будет происходить

Фен-шуй офиса: расстановка мебели

Главная мебель офиса – это столы, за которыми сотрудники проводят большую часть времени. Самое главное в расположении столов – это избегать положения спиной к двери. Самая правильная позиция – свободный обзор всей комнаты, дающий возможность постоянного контроля входа и выхода.

Если в комнате два или несколько столов, лучше ставить их диагонально относительно двери в углах помещения, с видом на дверь. Нежелательно ставить столы друг напротив друга, по прямой линии с дверью.

Так блокируется отрицательная энергия от входной двери.

Сидеть в офисе лицом или спиной к окну тоже нежелательно: происходит “утечка мозгов” и здоровья сотрудников. Также такое положение создает чувство незащищенности, и, чтобы его избежать, окно нужно завесить хотя бы шторой или жалюзи.

Вероятные проблемы при ведении коммерческой деятельности

Предприниматель может столкнуться с такими отрицательными моментами:

1. Противоречия в нормативных актах. Не всегда неподкованному юридически предпринимателю получается отстоять свою точку зрения.
2. Вести деятельность в частном доме можно только в роли ИП. Юридическим лицам нужно искать помещение в нежилом фонде.
3. Проблемы с недовольными соседями. Им может не понравиться шум, посторонние люди поблизости, припаркованные на улице автомобили и пр.

Использование частного дома в роли офиса законно, когда предприниматель придерживается санитарно-гигиенических норм. Если же другие лица, имеющие право пользования территорией, против оборудования офиса, остается лишь смириться. Нарушение норм ЖК и ГК чревато административной или гражданско-правовой ответственностью.

Освещение в офисе

Всегда хорошо освещенной должна быть передняя часть — это удачный фен-шуй.

Расположенные сзади настольные лампы, крайне неблагоприятны и ведут к вероломству и предательству.

Верхний свет тоже должен освещать переднюю часть рабочего стола.

Активировать удачу в офисе можно также с помощью символов фэн-шуй. Можно улучшить все, чем вы пользуетесь на работе, например, к папкам с важными документами, можно приклеить благоприятные иероглифы, либо «монеты процветания».

Если вы, таким образом, энергетизируете свой кассовый журнал, прибыль возрастет.

Дракон, черепаха или «пять летучих мышей изобилия», прикрепленные к счетам-фактурам, также приведут вас к благополучию.

Очень полезны закладки из резных нефритовых фигурок и металлических монет, связанных красным шнуром.

Хорошо, если ваш фирменный знак будет иметь благоприятное символическое значение.

Фэн-шуисты чаще всего используют для этого изображения драконов, черепах, птиц, рыб, парусников и почти никогда не выбирают абстрактных композиций, у которых острые углы на их имена и фамилии на визитках.

Избегайте эмблем, сужающихся вниз. на логотипе не должны конфликтовать друг с другом.

Совместимость определяется с помощью теории взаимодействия пяти стихий. Так, к примеру, красный хорошо сочетается с зеленым и желтым . Красный с черным и синим менее благоприятен. Самым удачным считается сочетание черного и белого цвета, что символизирует равновесие Инь и Ян.

Можно улучшить фен-шуй вашего с помощью коврика для ног, прикрепив к его тыльной стороне три китайские «монеты процветания», перевязанные красным шнуром. В таком случае каждый раз, переступая порог (так же можно сделать это и дома), вы будете символически «ходить по золоту).

Самым благоприятным сектором для расположения компьютера является северо-запад и запад. Это места, в которых стихия металла привлекает удачу в обретении покровителя и способствует знакомству с влиятельными людьми.

Если вам часто приходится участвовать на заседаниях, воспользуйтесь некоторыми советами фен-шуй, для того чтобы удача сопутствовала вам на таких мероприятиях:

• Лучше сидеть как можно дальше от входной двери — по диагонали от нее.
• Сзади вас должна располагаться сплошная стена для обеспечения поддержки.
• Не стоит сидеть спиной к окну, особенно если это один из этажей высотного здания.
• Не сидите ногами к двери или спиной к двери, это считается неудачным положением.
• Избегайте направленных на вас открытых потолочных балок или острых углов («отравленные стрелы»).

Древняя восточная наука фен-шуй всегда пользовалась популярностью, и наши дни – не исключение. Данное искусство, с китайского читаемое как «ветер и вода» – о движущихся по земле и небесам потоках невидимых энергий, которые окружают нас со всех сторон и влияют на здоровье, счастье и успех.

Считается, чтобы добиться процветания в бизнесе с помощью фен-шуй, необходимо организовать рабочее пространства в офисе таким образом, чтобы мобилизировать как можно больше положительной энергии и нейтрализовать неблагоприятное энергетическое воздействие.

«Дом Мечты» предлагает разобраться, как обустроить офис по фен-шуй, тем самым найдя и устремив благоприятные потоки энергии во благо компании.

Цветы и вода

Большое влияние на успешное развитие компании по фен-шуй имеют живые источники энергии – цветы и вода. Растительность притягивает хорошую энергетику, устанавливая гармонию с природой и улучшая работоспособность каждого человека. Живые растения, особенно цветущие, располагают к себе клиентов и предполагают процветание бизнеса. Вода очищает энергию помещения, убирает эмоциональную нагрузку и восстанавливает силы. Привлечь положительные события в офис можно с помощью искусственных и .

Принципы разделения на зоны

Чаще всего зонирование пространства в офисе начинается с условного разделения его на следующие части:

Фронт-офис. Предназначен для приёма посетителей, проведения публичных презентаций и семинаров. Здесь располагается приёмная, комната для переговоров, кабинет руководителя и т.д. Так как эта часть обеспечивает основную коммуникацию компании с клиентами, мебель здесь должна быть эстетичной и красивой, но при этом многофункциональной.

Мебель сюда можно приобрести попроще, но многие современные руководители не экономят на этом. Эстетическое рабочее место хорошо стимулирует профессиональный рост и повышение эффективности сотрудников.

По типу построения зон деятельности офисы делятся на классические и открытые. В первом случае помещения изолированы друг от друга. Каждый кабинет выполняет определённую функцию – отдел продаж, транспортная служба, бухгалтерия и т.д.

Второй вариант – более современный. Здесь помещения не разделены капитальными стенами, а представляют собой одно большое пространство. Для зонирования такого офиса используются перегородки, позволяющие существенно сэкономить площадь.

Дeятeльнocть

To, кaкиe ycлyги вы пpeдocтaвляeтe, кaк чacтo видитecь c клиeнтaми и кaкиe y вaшeгo бизнeca пoтpeбнocти в пeшexoднoм или aвтoмoбильнoм тpaфикe, нaпpямyю влияeт нa выбop мecтa пoд oфиc. Нaпpимep, клиeнты к вaм нe пpиeзжaют, a coтpyдникoв y вac нeт. Bы cнимaeтe oфиc, чтoбы paздeлить ceмью и paбoтy, нe мeшaть дoмaшним и нe oтвлeкaтьcя. B тaкoм cлyчae вы мoжeтe cнять oфиc в шaгe oт дoмa в любoм paйoнe.

Нa чтo oбpaтить внимaниe:

Pacпoлoжeниe. Дeятeльнocть вaшeй фиpмы влияeт нa тo, гдe выгoднee вceгo paбoтaть.Ecли вы пpeдocтaвляeтe юpидичecкиe ycлyги, лoгичнee cнять oфиc в дeлoвoм квapтaлe, пoближe к кpyпным бaнкaм и бизнec-цeнтpaм. Typиcтичecкoй фиpмe нyжeн пeшexoдный тpaфик. Taкaя кoмпaния мoжeт paзмecтитьcя кaк в цeнтpe, тaк и в cпaльнoм paйoнe, вeдь ee зaдaчa — быть ближe к людям.

Tpaнcпopт и пapкoвкa. Клиeнтaм дoлжнo быть yдoбнo пapкoвaтьcя, a вaшим coтpyдникaм — и пapкoвaтьcя, и дoбpaтьcя дo paбoты oбщecтвeнным тpaнcпopтoм.

Плoщaдь. Пoдyмaйтe, cкoлькo coтpyдникoв вы дoлжны paзмecтить, cкoлькo кaбинeтoв бyдeт. Гдe пocтaвитe нeoбxoдимyю для paбoты тexникy? Бyдeт ли y вac зoнa oжидaния для клиeнтoв? Ecли cплaниpoвaть пoмeщeниe caми вы нe в cилax, oбpaтитecь к дизaйнepy — oн пocчитaeт тoчнyю минимaльнyю плoщaдь пoд вaши зaдaчи.

Tpaфик. Ecли ycпex вaшeгo дeлa зaвиcит oт бoльшoгo пoтoкa людeй или aвтoмoбилeй, cтoит иcкaть мecтo c бoльшoй пpoxoдимocтью. Ecли клиeнты нe зaйдyт к вaм cлyчaйнo, a пpидyт тoлькo пoдпиcaть дoгoвop, мoжнo cнять пoмeщeниe в бoлee cпoкoйнoм мecтe.

Peмoнт. IT-кoмпaниям и дизaйн-бюpo пoнaдoбитcя кpeaтивнoe пpocтpaнcтвo, и тoгдa нeизбeжeн peмoнт. Ecли нeт или к внeшнeмy видy oфиca тpeбoвaния нeвыcoки в вaшeй cфepe, тo мoжнo cнять oфиc c гoтoвым пpocтым peмoнтoм.

Bpeмя paбoты. Ecли вы coбиpaeтecь paбoтaть кpyглocyтoчнo, пoдбиpaйтe бизнec-цeнтpы и oфиcы c cooтвeтcтвyющим дocтyпoм. Ecли вы apeндyeтe oфиc в здaнии, кoтopoe зaкpывaeтcя в 8-9 вeчepa, paбoтaть нoчью вы нe cмoжeтe.

Правила офиса по Фен-шуй для усиления потоки благоприятной энергии

Офис должен быть хорошо освещен ! Плохое освещение не может генерировать хорошую энергию! Но и слишком яркий свет, который некомфортен для людей и режет глаза, очень нежелателен!
Важно улучшить вентиляцию помещения! Офис должен всегда быть хорошо проветрен! Свежий воздух доставляет больше силы и больше возможностей! Но нельзя допускать появления сквозняков. Это плохо отразится на здоровье, спровоцирует головные боли и переутомление, и унесет хорошую энергию!
Из окна открывается живописный уголок природы ? Это прекрасно! Если ежедневно приходится наблюдать неблагоприятный вид, то лучше принять меры! Необходимо прикрыть окно шторой! На широкий подоконник восточного или юго-восточного окна можно поставить красивое цветущее растение или журчащий фонтанчик, который привлечет денежное благополучие и удачу! Для юго-западного окна подойдет натуральный кристалл кварца, улучшающий отношения с общественностью!
Нельзя размещать свое рабочее место под самой дверью, лестницей, потолочной балкой

Если приходится постоянно избегать острых углов стены и мебели, то это может неблагоприятно отразиться на работоспособности и самочувствии. Если пространство рабочей зоны нарушено и существует своеобразная угроза, то лучше пересесть в другое место!
Сидеть спиной к входной двери или к окну считается неблагоприятным. Необходимо расположиться лицом к двери, но не точно напротив входа! Лучше, если за спиной находится стена. Это усиливает уверенность в себе и защиту!

Фронт-офис

Представительскую нагрузку несёт на себе именно первая часть. Фронт-офис — это то, где проходят переговоры, встречи с клиентами, презентации, словом всё то публичное, что происходит в компании. Именно на фронт-офис возлагается презентационная функция — стоит тщательно проработать дизайн: учесть корпоративные цвета и символику, продумать элементы декора до мелочей, обставить помещения мебелью, подчёркивающей имидж компании. В эту зону входят холл, приёмная (ресепшн / комната ожидания), переговорная, кабинет руководителя.

Приёмная

Когда кто-либо заходит в офис, первым делом он попадает именно в приёмную, и ему здесь должно понравиться. Приёмная, которая произведёт хорошее впечатление на посетителя, призвана быть комфортной — если зоны ресепшн и ожидания продуманы правильно, то и атмосфера здесь располагающая.

Ресепшн — место приёма и координации посетителей, работы с корреспонденцией. Эта зона должно быть функциональной, удобной, запоминаемой, поэтому её эргономичность нужно продумывать очень тщательно. Однако сейчас разделение приёмной на холл, ресепшн и комнату ожидания достаточно условно, и в одном помещении, как правило, расположена стойка ресепшн, мягкая мебель для ожидания, шкафы или вешалки для верхней одежды.

Во время ожидания посетитель может ознакомиться с какими-то материалами для компании — так вы используете его время нахождения в приёмной с пользой для компании.

Переговорная

В переговорной, или как её иначе называют, зоне для переговоров, проходят закрытые совещания и открытые мероприятия (к примеру, презентации). В зависимости от масштаба деятельности компании продумывается и дизайн переговорной, ведь это может быть как небольшая комната для встречи с клиентами, так и большой зал для крупных мероприятий. В любом случае зону переговоров всегда желательно оформлять, используя символику и корпоративные цвета компании.

Для того, чтобы мероприятия не мешали рабочему процессу, выделяется отдельное помещение, в котором ставят длинный стол, стулья и медиаустройства для презентаций. Желательно выбирать мебель-трансформер, меняя расположение которой помещение получится использовать как для групповой работы, так и для индивидуального сосредоточения.

Для официальных переговоров всё же лучше выделить отдельную комнату, для внутренних неформальных совещаний подойдут неизолированные зоны.

Кабинет руководителя

В зависимости от того, насколько крупная компания продумывает себе офис, кабинет руководителя может быть просто отдельной комнатой, а может быть дополнен собственной приёмной.

Приёмная кабинета руководителя — это некая упрощённая вариация того, как продуман собственно кабинет. Стиль интерьера этих помещений должен совпадать, но приёмная оформляется немного сдержаннее, скромнее.

В приёмной — своё функциональное зонирование:

• зона помощника руководителя
• зона ожидания.

Зона ожидания здесь должна быть ещё более комфортной, чем подобная зона у ресепшн: удобные кресла и стулья, издания, отражающие профиль деятельности компании — так посетители будут настроены на деловой лад.

Кабинет руководителя — это сердце компании, центр офиса, который отражает всё то, что компания о себе хочет сказать. Не лишним будет доверить дизайн кабинета руководителя профессионалам — будет разработан индивидуальный проект с учётом всех ваших требований. Посетитель — будь то клиент или партнёр, — должен не просто оценить красоту интерьера, он должен почувствовать стабильность и благосостояние вашей компании. Для этого используются более дорогие, чем в других помещениях фронт-офиса, материалы для ремонта, техническое оснащение, мебель. В зависимости от масштаба компании в кабинете руководителя также можно выделить функциональные зоны:

• зона руководителя
• зона совещаний
• зона переговоров.

В первую очередь кабинет руководителя должен быть максимально удобен для самого начальника — ведь он там принимает важные решения, просматривает отчёты, строит планы. Всё это происходит в зоне руководителя. Её рекомендуется располагать по диагонали от входа в кабинет, чтобы посетитель входил в личное пространство руководителя постепенно.

Зона совещаний — это место, где руководитель собирает подчинённых для обсуждения каких-либо внутренних вопросов компании. Обычно её оформляют в виде длинного стола, стоящего перпендикулярно столу руководителя, и удобными стульями.

Зона переговоров — место встреч с партнёрами и важными клиентами. Здесь можно расположить мягкий диван, стол, цветы для большего комфорта. Если речь идёт о небольшой компании, такие встречи можно провести в переговорной.Шкафы, сантехника, чайные принадлежности — то, что лучше спрятать от посторонних глаз.

Back-office

Зона бэк-офис, как и задний двор, включает в себя все помещения, предназначенные для внутренних процессов компании. Это могут быть рабочие места некоторых сотрудников (скажем, бухгалтера, чьи бумаги не должны быть на виду), столовая, библиотека, архивное и серверное помещение, комната видеонаблюдения, комната отдыха и так далее. Они должны быть скрыты от глаз для всех, кто не является сотрудником учреждения, но это отнюдь не значит, что на организации этих помещений можно существенно сэкономить. В противном случае, ваши работники будут загнаны в спартанские условия, а это, соответственно, повлияет на уровень их трудоспособности и самоотдачи в труде.

Мебель в интерьере офиса

Создавая дизайн интерьера современного офиса, очень важно правильно подобрать мебель, используемую для хранения документов, личных вещей сотрудников, для удобной работы и отдыха. Она не должна быть громоздкой и занимать много места, так как необходимо обеспечить свободу передвижений

Лучше всего использовать выполненные на заказ системы хранения, которые размещаются либо в углу помещения, либо по линейной схеме – вдоль одной длинной стены.

Рабочие места в этом случае располагаются в центре, их количество зависит от площади офиса.

Кроме того, стеллажи или небольшие легкие шкафы можно использовать для зонирования помещения, для выделения отдельных функциональных зон для работы, отдыха, каких-либо совместных совещаний.

6. Интерактивный музей

В условиях современного рынка российские музеи выполняют задачи по изменению имиджа, привлечению аудитории. Многие из них вышли далеко за пределы скучных экскурсий и пыльных архивов, превратившись в многопрофильные творческие кластеры. Сегодня музей – это не только про культурное образование, но и про развлечения. 

Поэтому сегодня актуально открывать музеи с игровой составляющей. Например, это музей-аттракционы, музеи науки, музеи иллюзий, проведение квестов в музее. Направление у музея может быть любое, главное – «смешение жанров». Это один из способов влиться в современную среду. 

№5. Материал обивки офисного дивана

Качественная обивка – залог долгой сохранности оригинального внешнего вида дивана, его презентабельности и эстетичности

Сидеть на офисном диване будут много и часто, поэтому важно, чтобы обивка была устойчива к истиранию и легко чистилась

По плотности и устойчивости к износу обивочные материалы делятся на такие категории:

• 0 – дешевые легкие ткани (хлопок), которые при постоянных нагрузках быстро истираются. Использовать их для офисного дивана не рекомендуется, но благодаря специальным пропиткам износостойкость таких тканей повышается;
• 1 – более плотные ткани, которые вполне могут применяться для обшивки офисной мягкой мебели (шенилл, вельвет, тонкий гобелен);
• 2 – это шенилл-жаккард и прочие относительно плотные и стойкие к износу ткани;
• 3 – плотные ткани, типа замши, гобелена, плотного шенилла и шенилла сложной фактуры;
• 4 – очень прочные ткани, сюда относят замшу с рисунком и плотный шенилл;
• 5 – плотные мебельные ткани, которые изготавливаются с использованием натуральных волокон;
• 6 – искусственная кожа;
• 7 – недорогая натуральная кожа;
• 8 – натуральная кожа премиум-класса.

Как правило, для обшивки офисных диванов используются такие материалы:

• натуральная кожа – дорогой, элитный материал, отличается превосходным внешним видом, прочностью. Кожа практически не впитывает жидкость, не собирает пыль, не электризуется, обладает приятным ароматом и текстурой, может быть окрашена в какой угодно цвет, поэтому впишется в любой интерьер. Иногда кожаные диваны дополняются каретной стяжкой, но это вариант больше для классических интерьеров, в то время как светлые лаконичные диваны с хромированными ножками станут украшением интерьера в стиле минимализм. Кожа – долговечный материал, если, конечно, за ней правильно ухаживать. Кожаный диван отлично подходит для кабинета руководителя и станет хорошим местом для короткого отдыха или обсуждения новых проектов с партнерами. Также такие диваны подойдут для переговорных комнат;
• искусственная кожи. Под этим названием кроется целая группа материалов, но для обшивки офисных диванов, как правило, используют т.н. кожзам (PU-кожа), который состоит из хлопчатобумажной основы, слоя обработанной низкокачественной натуральной кожи и покрытия из полиуретана. Это прочный материал, который по некоторым эксплуатационным качествам даже превосходит натуральный аналог. Он дышит, устойчив к механическим воздействиям, не имеет запахов, легко чистится, солидно выглядит. Экокожа – это практически то же самое, только состоит он из двух слоев – хлопчатобумажная основа и полиуретановое покрытие. Внешне экокожу трудно отличить от натуральной, это долговечный, устойчивый к УФ-лучам и низким температурам материал, который не впитывает жидкость, дышит и обладает отличной стойкостью к истиранию. Отдельно отметим арпатек – разновидность искусственной кожи, которая зарекомендовала себя лучше аналогов (состоит из полиуретана, полиэстера, хлопка и вискозы). При всех преимуществах обивка из ненатуральной кожи стоит намного дешевле природного аналога. Обычно такие диваны ставят в приемной, на ресепшене, в зоне ожидания, но если бюджет ограничен, то и в кабинет руководителя такой диван не стыдно поставить;

• тканевые обивки стоят дешевле, представлены огромным ассортиментом цветов, рисунков и фактур. Так как дело касается офиса, лучше брать ткани со специальными пропитками, которые повышают износостойкость, устойчивость к солнечным лучам, влаге, пыли и грязи. Предпочтение лучше отдать диванам со съемными чехлами, которые можно постирать по мере загрязнения. Диваны с тканевой обивкой – хороший вариант для зоны отдыха сотрудников или для приемной.

Для обивки офисных диванов используется огромное разнообразие тканей, каждая из которых отличается определенными свойствами, поэтому данный вопрос следует рассмотреть подробней:

Оборудование офиса

Расположение кабинетов в офисе

В офисе, как и в квартире, все начинается с прихожей, роль которой в современных офисных центрах выполняет приемная. Попадая туда, ваш клиент сразу же составляет впечатление о вашей компании.

На самом деле приемная служит как бы буфером для негативной энергии. Поэтому она должна быть просторной, а напротив входа попробуйте устроить небольшой фонтанчик. Для укрепления барьера для негативной энергии используются также временные перегородки и крупные горшки с цветами: большие фикусы или пальмы. В приемной также хорошо повесить зеркала и колокольчики «музыка ветра».

В коридоре офиса действуют те же законы, что и в прихожей квартиры. В одном коридоре нежелательно иметь много дверей, смотрящих друг на друга. Все это вызовет замешательство и раздражение ваших посетителей. Двери должны располагаться через равные промежутки. Если так сложилось и такого расположения не избежать, то сгладить этот эффект помогут те же зеркала, декоративные растения, картины, осветительные приборы, облицовка стен.

Здесь можно использовать ширмы, перегородки, создавая маленькие кабинетные зоны для сотрудников. Здесь легче правильно разместить подвесные цветы, мини-оранжереи, зеркала, картины.

Зонирование

Зонирование – основа правильного функционирования офиса. Все свободное пространство должно быть распределено на определенное количество функциональных зон, число которых определяется количеством рабочих и задачами, которые перед ними ставятся.

Чаще всего
при стандартном зонировании выделяют такие зоны:

• приемная;
• комната для
  совещаний;
• кабинет
  руководителя;
• рабочие помещения
  для сотрудников.

Чем зонировать? Удобнее всего при наличии открытого пространства и даже в больших комнатах делать это с помощью полупрозрачных модульных перегородок. Иногда удобно использовать мобильные версии, если есть необходимость трансформации пространства для выполнения определенных задач

Такие перегородки легко устанавливаются, имеют легкий вес и при этом, что самое важное, сохраняют единство пространства. Также из полезных их функций можно отметить шумоподавление и превосходное пропускание света, что делает помещение в плане освещения более качественным

Интерьер получается «прозрачным», появляется ощущение свободы и воздушности, что классно выглядит и благоприятно влияет на общую атмосферу.

Также зонирование можно осуществить с помощью мебели и стеллажей. В этом случае мебель позволит более эффективно разместить все офисные принадлежности и технику, однако такой вариант не позволит быстро трансформировать планировку комнаты.

Не стоит
забывать и про зону отдыха, которая должна быть отделена от рабочего
пространства. Иногда ее совмещают с комнатой для приема пищи, но, если есть возможность,
эти две зоны лучше разделить. Как оборудовать зону отдыха – вопрос индивидуальный.
Чаще всего там устанавливают мягкую мебель, настольные игры, телевизор с
игровой приставкой, ставят теннисные столы, но также будет неплохо, если были
бы места для уединения, где можно немного вздремнуть или просто побыть наедине
с самим собой.

Фен-шуй рабочего стола компьютера

Зона, в которой располагается компьютер, содержит в себе огромное количество разнообразной энергии. В силах человека сделать её максимально сбалансированной.

Так как воздействие компьютера может быть и негативным, следует его снизить. С этой цели возле ПК размещается небольшой кактус, который поглощает в себя негативную энергию.

Чтобы работа на компьютере была продуктивной, в непосредственной близости нужно разместить предметы определенных расцветок.

Выполнение перечисленных условий поможет использовать свой потенциал на полную мощность и быстрее добиться поставленных целей.

Правильная организация рабочего места в офисе способствует плодотворной работе. Кроме того, она позволяет другим людям считать вас компетентным специалистом в своей области. В первую очередь, предпочтение следует отдавать просторным столам.

Человек, сидящий за ним, не должен быть стеснен в движении. Ножки обязаны быть устойчивыми, стол не должен шататься. Поверхность должна быть ровной и чистой.

Для продуктивной работы следует регулярно наводить порядок на столе. У каждой вещи или документа должно иметься свое место. Окружающие предметы должны настраивать на работоспособное состояние. Это могут быть различные фигурки, картины и даже канцелярия.

Растения, расположенные на столе способны впитывать в себя негатив. Чтобы они выполняли защитную функцию, нужно поставить их в левую часть стола, в зону здоровья.

Если нет желания вступать в постоянные конфликты, то следует оградить себя от острых углов вокруг. Значение на рабочую деятельность может оказывать даже такая мелочь, как расположение мобильного телефона. Он должен находиться в стороне рабочей руки. У правшей – это правая часть стола, а у левшей – дальний угол левой стороны стола.

Особое внимание нужно обращать на кресло, предназначенное для работы. В первую очередь, оно должно быть максимально удобным